Der Potenzialanalyseprozess des SDSC-BW ist in drei Abschnitte unterteilt. Während der Vorphase findet ein Kennenlernen statt im Rahmen eines Erstgesprächs. Darin werden Anforderungen und Ziele der Datenanalyse dargelegt und Vertragsangelegenheiten besprochen. Die Hauptphase beginnt, sobald die Daten an die Datenspezialisten des KIT übermittelt wurden und die Analysearbeit beginnen kann. Nach einer erfolgreichen Analyse wird die Abschlussphase eingeleitet mit einer Ergebnispräsentation sowie der Darbietung von weiteren Handlungsempfehlungen.