Die wesentlichen Schritte einer Datenanalyse lassen sich in 6 Abschnitte unterteilen. Durch die Sammlung von Datenanforderungen wird erfasst, zu welchem Zweck sowie um welche Art Datenanalyse es sich handelt. In der folgenden Datenerfassung auf Basis der Anforderungen werden Daten aus identifizierten Quellen gesammelt und organisiert. Die organisierten Daten müssen bereinigt bzw. aufbereitet werden, da Rohdaten z.B. mit fehlenden Werten und oder Formatierungsfehlern vorhanden sind. Nun findet unter Anwendung von Datenanalysesoftware die eigentliche Auswertung auf Basis gewählter Modelle statt. Nach Erhalt der Ergebnisse werden diese interpretiert und Handlungsoptionen entwickelt. Unter Zuhilfenahme des Visualisierungsmodulen werden Grafiken genutzt, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen durch Darstellung von z.B. Vergleichen und Beziehungen.